wir wollen wir für die Budgetierung bei Erreichen von 80% des Budgets eine Warnmeldung aktivieren und fanden hierfür den Customizingeintrag "Toleranzgrenzen festlegen" unter "Budget".

Hat das schon mal jemand selbst eingerichtet und was ist dabei zu beachten?

Sollte bei Vorgangsgruppen wirklich "++" ausgewählt werden?

Macht das Sinn?

Würde mich über einen Tipp freuen.

Danke

Randalf

wir arbeiten seit Jahren damit und haben 3 Grenzen eingestellt: 90%, 101% und 110%.

Bei 90 kommt die gelbe (Feld "Aktion = 1 = Warnung), bei 101 (Aktion = 2 = Warnung mit Mail an den Verantwortlichen) die rotgelbe und bei 110% die rote Karte (Aktion = 3 = Fehlermeldung "Budgetüberschreitung").

Das ++ ist notwedig, um alle betriebswirtschaftlichen Buchungsmöglichkeiten, die das Budget belasten würden, abzufangen. Beispielsweis soll verhindert werden, wenn das Budget 1000 EUR beträgt, davon 950 verbraucht sind und der User eine BANF über 200 EUR auslöst, dass die Buchung durchgeht. Warum? Mit einer BANF wird ja ein Obligo erzeugt. Wenn also zu den verfügten 950 EUR nun noch 200 EUR BANF hinzukommen, ist der quasi verfügte Rahmen auf 1150 EUR angewachsen, was bei uns mehr als 110% des Budgets bedeutet. Daher wird das Projekt an dieser Stelle für die Buchung gesperrt (Status BUDÜ = Budgetüberschreitung).

Die Einstellungen werden in das Projektprofil eingetragen, und fertig ist die Verprüfung.

Grüße

Jens

Hallo Randalf,

wir arbeiten seit Jahren damit und haben 3 Grenzen eingestellt: 90%, 101% und 110%.

Bei 90 kommt die gelbe (Feld "Aktion = 1 = Warnung), bei 101 (Aktion = 2 = Warnung mit Mail an den Verantwortlichen) die rotgelbe und bei 110% die rote Karte (Aktion = 3 = Fehlermeldung "Budgetüberschreitung").

Das ++ ist notwedig, um alle betriebswirtschaftlichen Buchungsmöglichkeiten, die das Budget belasten würden, abzufangen. Beispielsweis soll verhindert werden, wenn das Budget 1000 EUR beträgt, davon 950 verbraucht sind und der User eine BANF über 200 EUR auslöst, dass die Buchung durchgeht. Warum? Mit einer BANF wird ja ein Obligo erzeugt. Wenn also zu den verfügten 950 EUR nun noch 200 EUR BANF hinzukommen, ist der quasi verfügte Rahmen auf 1150 EUR angewachsen, was bei uns mehr als 110% des Budgets bedeutet. Daher wird das Projekt an dieser Stelle für die Buchung gesperrt (Status BUDÜ = Budgetüberschreitung).

Die Einstellungen werden in das Projektprofil eingetragen, und fertig ist die Verprüfung.

Grüße

Jens

Hallo, schön mal wieder von Dir zu lesen...

ich habe im Customizing jetzt folgendes eingerichtet:

Unter Budgetprofil pflegen:

Aktivierungsrat 1, Haken bei Gesamt und Freigaben

Unter Toleranzgrenzen:

++ bei 90%

07 bei 80%

und nichts passiert.

Es können munter Bestellungen angelegt werden, die 80% der Mittelreservierung überschreiten.

Da fehlt sicher noch was...